Consiliul Superior al Magistraturii a activat, marți, 15 septembrie, un instrument digital nou prin care cetățenii pot monitoriza timpul de așteptare de la depunerea unei cereri de chemare în judecată până la repartizarea dosarului unui complet. Această aplicație, disponibilă pe site-ul instituției, oferă o estimare a perioadei necesare în funcție de aglomerația actuală și de schema de personal din fiecare tribunal sau judecătorie din țară.
Sistemul este conceput pentru a răspunde unei probleme vechi de gestionare a volumului de muncă în instanțe, unde magistrații sunt adesea copleșiți de teancuri uriașe de dosare. Prin acest mecanism, se urmărește evitarea ședințelor maraton, în care zeci de cauze sunt tratate într-un interval scurt de timp. Obiectivul declarat este îmbunătățirea calității actului de justiție, oferind judecătorilor timpul necesar pentru studierea probelor, fără a mai fi constrânși de o ritm de lucru care să ducă la aglomerarea sălilor de judecată.
Interfața permite oricărui avocat sau cetățean să verifice situația operativă a unei instanțe înainte sau imediat după înregistrarea unei acțiuni. Conform comunicatului CSM, instrumentul oferă o estimare bazată pe situația actuală, asigurând transparență și predictibilitate. Mecanismul este aplicabil începând cu data de 15 septembrie și are scopul de a corela fluxul de cauze noi cu capacitatea efectivă a fiecărei instanțe de a judeca în condiții optime.
În ceea ce privește dosarele prioritare sau cele de natură penală, CSM subliniază că actele sunt înregistrate la registratură exact în ziua depunerii. Deși momentul repartizării către un complet poate fi amânat dacă volumul de dosare depășește norma de lucru, dreptul de a accesa justiția rămâne garantat. Cauzele care sunt excluse de mecanismul de plafonare sau cele prioritare sunt repartizate imediat unui complet de judecată, respectând regulile de rotație aleatorie.
În cazul în care numărul de dosare depășește capacitatea disponibilă pentru o anumită secțiune, alocarea automată se va face în zilele următoare. Acest proces de amânare a repartizării este gestionat prin respectarea procedurilor aplicabile, asigurând în același timp un flux controlat. Scopul final este ca judecătorul să aibă ragesul necesar pentru a analiza fiecare caz cu atenția cuvenită, evitând procesul de „bifare” a dosarelor pe bandă rulantă.
Implementarea unor astfel de instrumente digitale de monitorizare intervine într-un context în care eficiența instituțiilor publice este constant analizată. Deși acest sistem digital vizează gestionarea fluxului de muncă în justiție, el reflectă o tentativă de modernizare a procedurilor administrative. În sistemul de justiție, capacitatea de procesare a volumului de dosare rămâne un indicator critic pentru stabilitatea procedurilor juridice și pentru accesul cetățenilor la un proces echitabil.